Personalkollen och Caspeco är byggda för restaurangen som arbetsgivare. Ledgely är byggt för dig som schemalägger konsulter över flera kundställen, attesterar tid per kund och fakturerar med rätt påslag.
Igenkända problem — vi har pratat med 20+ bemanningsbolag innan vi började bygga.
Du fyller pass via SMS, WhatsApp och telefon. Konsulter svarar i olika trådar, vissa läser aldrig — och du har ingen översikt över vem som faktiskt åtagit sig vad.
Konsulter rapporterar timmar i Excel eller via mejl. Ingen GPS-verifiering, OB-tillägg räknas fel, och kunderna ifrågasätter timmar de inte sett själva.
Varje månad sätter ni av en dag på att sammanställa timmar per kund, räkna påslag och moms manuellt, och skapa fakturor i Word eller Fortnox.
När en konsult sjukanmäler sig ringer ni runt till 10 personer. En timmes jobb innan ni hittar någon. Tiden går från personalplanering till brandsläckning.
Samma problem, mappade en-mot-en mot Ledgely-funktioner som gör jobbet automatiskt.
Lägg upp passet — konsulterna ser det direkt i appen och anmäler intresse. Du godkänner. Klart på minuter, inte timmar. Ingen mer trådning genom SMS-historik. Konsulterna rapporterar själva sin tillgänglighet i appen — du ser direkt vem som kan ta passet.
Konsulterna stämplar in via GPS i appen. OB-tillägg beräknas korrekt enligt era regler. Kunder attesterar digitalt — alla ser samma sanning. Stämplingarna bildar samtidigt en digital personalliggare som uppfyller Skatteverkets krav.
Attesterad tid → faktura-PDF per kund med rätt påslag, moms och betalningsvillkor. Synkad mot Fortnox och Visma. Sekventiella fakturanummer enligt svensk lag.
Konsult sjukanmäler sig → systemet hittar top 3 ersättare baserat på roll, tillgänglighet och historik. De får pushnotis. Klart utan att ni lyfter en telefon.
Ett schemaläggningssystem för restauranger utgår från en arbetsplats med egen personal. Ett bemanningsbolag arbetar tvärtom: samma konsultpool ska schemaläggas över flera kundställen, tiden ska attesteras per kund, och varje kund faktureras med sitt eget påslag och sina egna villkor. Ledgely är byggt runt den modellen från grunden — konsultpoolen, kundstället och fakturan är samma kedja, inte tre olika verktyg.
Uppskattningar utifrån branschantaganden — inte uppmätta kundresultat. Vi bekräftar med riktiga siffror efter pilotperioden.
Vi pilotar med tre bemanningsbolag i Sverige under första halvåret 2026. Konkreta siffror från ND Bemanning publiceras här efter pilot.
Bli pilot-kundBemanningsbolag och cateringverksamheter som byter till Ledgely kan spara många timmar admin per vecka.